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Guía para elegir · actualizada en noviembre de 202610 cosas que tiene que tener el mejor software de facturación
Antes de elegir un sistema, revisá estos puntos. Si no los cumple, tarde o temprano vas a tener que cambiarlo, y migrar clientes, artículos y saldos nunca es gratis.
Los 10 puntos para elegir bien
Usalos como lista de control: preguntá por cada uno antes de contratar cualquier sistema de facturación.
Factura electrónica sin entrar a la web de ARCA
Si para cada factura tenés que entrar a ARCA y cargar los datos a mano, perdés tiempo y aparecen errores. Un buen sistema pide el CAE solo y arma el comprobante con código QR en el momento.
Todos los comprobantes que vas a necesitar
Hoy hacés facturas B; mañana quizás A, E, notas de crédito, remitos o Factura de Crédito Electrónica MiPyME. Si el sistema no los tiene, vas a tener que cambiarlo justo cuando el negocio crece.
Al día con la normativa
ARCA cambia las reglas seguido: la condición frente al IVA del receptor (RG 5616), las modalidades de la factura A y más. Averiguá quién actualiza el sistema cuando cambia la norma, y si tenés que hacerlo vos.
Impresora fiscal o ticketera
Cada negocio emite a su manera: hoja A4, ticketera o impresora fiscal. El sistema tiene que adaptarse a tu forma de atender, no al revés.
Sin límite de comprobantes
Muchos planes cobran por cantidad de facturas o ponen topes por mes. Revisá que el sistema no te frene cuando empieces a vender más.
Por ejemplo, GESTIONPRO no limita la cantidad de comprobantes ni los montos facturados.
Stock automático
Cada venta y cada compra deberían mover el stock solas. Si tenés que actualizarlo a mano, nunca vas a saber cuánto tenés de verdad.
Por ejemplo, GESTIONPRO actualiza el stock en uno o varios depósitos y trabaja con lector de códigos de barras.
Cuentas corrientes y cobranzas
Saber quién te debe, cuánto y desde cuándo vale tanto como facturar. Pagos parciales, cheques y cobros tienen que quedar registrados en el mismo lugar.
Por ejemplo, GESTIONPRO maneja pagos parciales, cheques propios y de terceros, y cobro con QR de Mercado Pago.
Facturación recurrente
Si cobrás abonos, cuotas o alquileres, cargar las mismas facturas todos los meses es tiempo perdido. El sistema tiene que emitirlas solo.
Por ejemplo, en GESTIONPRO los abonos se definen una vez y se emiten cada período, con envío por email a cada cliente.
Reportes para decidir
Facturar no alcanza: necesitás ver ventas, rentabilidad, IVA, cobranzas y stock para tomar decisiones.
✓ En GESTIONPRO tenés más de 200 reportes listos para usar.
Soporte humano y puesta en marcha
Cuando algo falla un lunes a la mañana, necesitás personas que respondan. Y alguien que se ocupe del certificado digital de ARCA.
✓ En GESTIONPRO el equipo gestiona el certificado digital, instala las actualizaciones y da asistencia remota con personas reales.
¿Hay un sistema que cumpla los 10? Sí: GESTIONPRO.
GESTIONPRO es un software de facturación y gestión comercial desarrollado en Argentina. Muy fácil de usar, y mucho más que un programa para facturar.
- Factura electrónica con CAE y QR, sin entrar a ARCA
- Facturas A, B, C y E, notas de crédito y débito, remitos (FCE MiPyME con su módulo)
- RG 5616 y actualizaciones instaladas por el equipo
- A4, ticketera o impresora fiscal Epson, Hasar, Sam4s, Brother y Olivetti
- Sin límite de comprobantes ni de montos
- Stock automático en varios depósitos
- Cuentas corrientes, cheques y QR de Mercado Pago
- Abonos y cuotas que se facturan solos
- Más de 200 reportes
- Certificado ARCA, puesta en marcha y soporte humano
- Desarrollado en Argentina
- Windows XP a 11 y Windows Server
- Trabajo en red
- +200reportes del negocio
- A · B · C · Efactura electrónica ARCA
- 5 marcasde impresoras fiscales
- Sin topede comprobantes ni montos
Hay muchos programas para facturar. Pocos hacen todo esto.
GESTIONPRO es un sistema de facturación y gestión comercial integral: cubre el negocio de punta a punta, a un costo muy bajo.
- Compras y proveedores
- Caja y varias cuentas bancarias
- Conciliación bancaria
- Cheques propios y de terceros
- Cobro con QR de Mercado Pago
- Transferencias de Mercado Pago
- Vendedores y comisiones
- Listas de precios en pesos o dólares
- Cambios masivos de precios
- Importación desde Excel
- IVA, percepciones y retenciones
- Libros de IVA y ARCA-LINK
- Órdenes de fabricación
- Órdenes de service
- Lotes y vencimientos
- Trabajo en red
Un software de facturación que se adapta a tu negocio
Comercios, fábricas, distribuidoras y prestadores de servicios lo usan todos los días, cada uno a su manera.
Los que facturan mucho
Lector de códigos, alta de clientes con el CUIT, cobro con QR y comprobantes que salen en segundos.
Fábricas y distribuidoras
Cuentas corrientes, vendedores, listas de precios y remitos, con una gestión simple.
Servicios
Abonos y cuotas que se facturan solos cada mes, con el estado de cobranza de cada cliente.
Monotributo, RI o exento
Viene preconfigurado según tu condición frente al IVA, listo para empezar a facturar.
Pensado para las normas de ARCA, no adaptado
La facturación en Argentina cambia seguido. Un software de facturación desarrollado acá sigue cada resolución de ARCA desde el primer día.
- Condición frente al IVA del receptor informada en cada comprobante, como exige la RG 5616.
- Factura A en sus tres modalidades: común, Pago en CBU informada y Operación sujeta a retención.
- CAE y código QR en el momento, sin entrar a la página de ARCA ni volver a cargar los datos.
- Factura en dólares ante ARCA y listas de precios en moneda extranjera.
- Certificado digital de ARCA: lo gestiona el equipo de GESTIONPRO al poner en marcha el sistema.
- Actualizaciones instaladas por nosotros cuando cambia la normativa, y asistencia remota con personas reales.
Mirá cómo se hace una factura
Un recorrido por la carga de clientes, la factura electrónica y las cuentas corrientes, tal como se ve en la pantalla.
Lo que conviene saber antes de elegir un software de facturación
Respuestas cortas a las dudas más comunes sobre facturación electrónica en Argentina.
¿Qué es un software de facturación?
Es un programa que emite los comprobantes de venta (facturas, notas de crédito y débito, remitos, presupuestos) y los informa a ARCA para obtener el CAE. Un software de facturación completo, como GESTIONPRO, además actualiza el stock, las cuentas corrientes, la caja y los libros de IVA con cada comprobante.
¿Qué diferencia hay con el facturador gratuito de ARCA?
El facturador de ARCA solo emite el comprobante: hay que entrar a la web y cargar cada dato a mano, y no lleva stock, clientes, cobranzas ni reportes. Con un software de facturación cargás la venta una sola vez y el sistema pide el CAE, imprime o envía el PDF y deja todo el negocio al día.
¿Sirve para monotributistas y responsables inscriptos?
Sí. Los responsables inscriptos emiten factura A o B según el cliente, con el IVA discriminado automáticamente. Los monotributistas emiten factura C y tienen un reporte de ventas mensuales para controlar la categoría. También sirve para exentos.
¿Está actualizado con las últimas normas de ARCA?
Sí. GESTIONPRO informa la condición frente al IVA del receptor que exige la RG 5616, emite la factura A en sus modalidades común, Pago en CBU informada y Operación sujeta a retención, y el equipo de GESTIONPRO instala las actualizaciones de versión cuando cambia la normativa.
¿Funciona con impresora fiscal?
Sí. Trabaja con impresoras fiscales Epson, Hasar, Sam4s, Brother y Olivetti, con descarga de la cinta testigo digital. También emite factura electrónica en hoja A4 o en ticketera.
¿Puedo facturar en dólares?
Sí. GESTIONPRO emite comprobantes electrónicos en moneda extranjera ante ARCA y maneja listas de precios en pesos o en dólares.
¿Emite Factura de Crédito Electrónica MiPyME?
Sí, con sus notas de crédito y débito. La emisión de Factura de Crédito Electrónica MiPyME requiere contratar el módulo de FCE.
¿Tiene límite de comprobantes por mes?
No. GESTIONPRO no limita la cantidad de comprobantes ni los montos facturados.
¿Es un sistema online o se instala?
Se instala en una PC o notebook con Windows XP, 7, 10, 11 o Windows Server, y puede trabajar en red con varios puestos. Los datos quedan en tu computadora; la conexión a internet se usa para pedir el CAE a ARCA. En Mac funciona con un emulador de Windows.
¿Cuánto cuesta?
GESTIONPRO se contrata por abono mensual: un sistema base de gestión y los módulos que tu negocio necesite, como facturación fiscal o puestos en red. El precio exacto se ve al pedir la cotización.
Empezá a facturar con un sistema hecho para tu negocio
Contanos cómo trabajás y recibí la cotización de GESTIONPRO con los módulos que necesitás.