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Factura Fácil con GESTIONPRO

Todo lo que hace GESTIONPRO

Todo lo que incluye el sistema de gestión y facturación, agrupado por área. Cada función se integra con las demás: lo que se carga una vez actualiza stock, cuentas corrientes, caja y reportes.

Ventas y facturación a clientes

  • Presupuestos, pedidos, remitos, órdenes de compra, facturas, notas de crédito y notas de débito.
  • Copia de datos entre comprobantes: un presupuesto o remito pasa a factura sin volver a escribirlo, y una factura nueva puede copiarse de una anterior, con opción de actualizar los precios a la lista vigente del cliente.
  • Discriminación de IVA automática según la condición del cliente.
  • Bonificaciones por renglón, por comprobante, por cliente y por cantidad vendida; recargos o descuentos automáticos según la condición de pago (por ejemplo, tarjeta o contado).
  • Alta rápida de clientes: con el CUIT o DNI se traen los datos del padrón de ARCA.
  • Productos gravados, exentos y con impuestos internos; venta fraccionada por kilo, gramo o litro, con hasta 4 decimales.
  • Límite de crédito para ventas en cuenta corriente, que descuenta facturas impagas y cheques en cartera.
  • Botón para cargar la cobranza directamente desde la factura con saldo.
  • Informe de gestión de cobranzas con comprobantes adeudados, contacto, días y horarios de pago y próxima llamada.

Factura electrónica ARCA

  • Emisión con CAE automático, sin ingresar a la página de ARCA.
  • Comprobantes clase A, B, C y M, y de exportación a Tierra del Fuego.
  • Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) con sus notas de crédito y débito, adecuación de los libros de IVA y ayuda ante rechazos de ARCA.
  • Facturas A con leyenda «Operación sujeta a retención» (códigos 51, 52 y 53) y leyenda «Pago en CBU informada».
  • Locación de inmuebles (RG 4004) y Cuentas de Venta y Líquido Producto (códigos 60 y 61), también en dólares.
  • Condición frente al IVA del receptor (RG 5616) informada automáticamente en cada comprobante.
  • Código QR (RG 4291) y Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor.
  • PDF con tu logo y envío por email desde el sistema, con asunto personalizable.
  • Consulta de comprobantes registrados en ARCA y aviso de vencimiento del certificado digital.
  • Emisión masiva de comprobantes electrónicos.

Servicios y facturación recurrente

  • Facturación de servicios profesionales, locaciones y prestaciones, con o sin IVA discriminado según el cliente.
  • Comprobantes recurrentes: abonos, cuotas, alquileres, suscripciones y cuotas sociales se definen una vez y se emiten cada período en forma masiva, con envío por email.
  • Percepciones y retenciones sobre servicios aplicadas automáticamente.
  • Generación masiva de facturas, remitos y órdenes de compra desde archivos de Excel, con leyendas e impresión opcional durante el proceso.

Cobros con Mercado Pago (módulo opcional)

  • Cobro con el QR de la caja directamente desde la facturación, sin terminal POS: el cliente paga con Mercado Pago, Modo, Cuenta DNI u otra billetera.
  • Pantalla de espera que confirma el pago en forma automática al acreditarse, con aviso por voz.
  • Detección de transferencias recibidas en la cuenta, listas para imputar.
  • Registro en los recibos de cobranza con el detalle de comisión y fecha de acreditación.

Impresoras fiscales y tickets

  • Compatible con impresoras fiscales Epson, Hasar, Sam4s, Brother y Olivetti, de primera y segunda generación.
  • Modelos probados, entre otros: Epson TM-U220AFII, TM-T900FA y LX-300; Hasar SMH 715F, PR4 F, P-441F, P-330, P-340, PT-250 y PT-1000F.
  • Descarga del Reporte Electrónico Digital (cinta testigo digital) para equipos de segunda generación.
  • Cierres X y Z, y reportes de cierres Z de auditoría.
  • Remitos, presupuestos, recibos, tickets de cambio o regalo y documentos de cuenta corriente.
  • Cajón de dinero y manejo de errores (falta de papel, corte de luz).
  • Impresoras de ticket no fiscales y comanderas, incluso una por sesión en equipos multisesión.

Listas de precios y stock

  • Varias listas de precios, para productos en pesos o en dólares, con listas enganchadas que se recalculan solas.
  • Importación desde Excel de costos, precios, descripciones, alícuotas, rubros, existencias, unidades y moneda; exportación de listas a Excel y CSV.
  • Precios por fórmula de utilidad o dolarización, y modificación masiva por lista, rubro, familia, proveedor, moneda o rango de códigos.
  • Lector de códigos de barras, etiquetas de balanzas electrónicas e impresión de etiquetas para góndola.
  • Control de stock automático en varios depósitos, con alertas de stock crítico e historial de movimientos.
  • Valorización de inventario, costos y utilidad por venta.
  • Mercadería con número de serie, lotes y vencimientos.

Compras y proveedores

  • Facturas, notas de crédito y débito, órdenes de compra y órdenes de pago, con puntos de venta de hasta 5 dígitos.
  • Alta y actualización de proveedores desde el padrón de ARCA con el CUIT.
  • Cuentas corrientes con pagos parciales y pagos a cuenta.
  • Gastos sin proveedor (impuestos, comisiones, gastos menores sin comprobante) y reporte por tipo de gasto.
  • Pagos con cheques propios y de terceros, y retenciones en los pagos.
  • Reportes de IVA compras y compras con percepciones por jurisdicción.

Cheques, cajas, bancos y tarjetas

  • Cheques emitidos, recibidos y pasados a terceros; libro de cheques y cheques a depositar.
  • Cajas, bancos y conciliaciones bancarias.
  • Ventas con tarjeta de débito y crédito, y cobranza de cupones.
  • Pagarés y fondo de garantía.
  • Cobranzas y pagos pendientes y vencidos.

Impuestos y regímenes de información

  • Libros de IVA ventas y compras, ventas por jurisdicción, con percepciones y con impuestos internos.
  • ARCA-link: archivos de CITI (RG 3685), IVA Simple, Libro de IVA Digital y percepciones y retenciones de ARBA.
  • Agentes de recaudación ARBA: consulta automática al padrón (también sin internet, con el padrón precargado), reportes y exportación para el aplicativo ARIB.
  • Percepciones de Ingresos Brutos con mínimo no imponible y leyenda en los comprobantes.
  • Leyenda de alícuota de Ingresos Brutos CABA (Res. 169/AGIP/26) en Facturas B a consumidor final.
  • Comprobante de retención de Ganancias.

Reportes, gráficos e indicadores

  • Monitor del negocio en la pantalla principal con indicadores clave: ventas del día y del mes, cobranzas, saldos de cajas y bancos, cheques en cartera, remitos y órdenes de service.
  • Reportes de ventas, pagos y cobranzas por día, mes y año, y evolución interanual de ventas, cobranzas, unidades vendidas, nuevos clientes e ingresos.
  • Rankings de clientes, productos, rubros y vendedores.
  • Cuentas a cobrar por antigüedad, comprobantes adeudados, cheques a vencer y resumen de cuentas corrientes.
  • Utilidad obtenida por período, cliente, familia de productos o vendedor.

Vendedores

  • Ventas y cobranzas por vendedor.
  • Cobranzas pendientes y ranking de mejores vendedores.
  • Seguimiento del pago de comisiones.

Fabricación, service y acopio

  • Órdenes de fabricación con fórmula de elaboración, control de materia prima y producto elaborado, y estados.
  • Órdenes de service para talleres y servicio técnico: estado del trabajo, falla y reparación, insumos, garantía, fechas de recepción y entrega, y comprobante numerado con leyenda propia.
  • Acopio y señas: facturación de mercadería reservada, retiros parciales, remitos pendientes exportables a Excel y cuenta corriente del acopio.
  • Transportistas para los remitos de mercadería, con leyenda de valor declarado.

Seguridad, respaldo y trabajo en red

  • Perfiles por operador que pueden impedir modificar precios, ver reportes de ventas, ajustar existencias o eliminar comprobantes.
  • Registro de actividad de cada operador con fecha y hora.
  • Versión multiusuario para trabajar en red con varias computadoras a la vez.
  • Respaldo automático al salir del sistema, sin pisar los respaldos del mismo día, con compactación y verificación de la base de datos.
  • Recuperación automática de tablas desde los respaldos y cierre por inactividad con aviso previo.

El funcionamiento de cada opción está explicado paso a paso en el Centro de ayuda. Las mejoras de cada versión figuran en Últimas novedades.

¿Querés saber cuánto cuesta para tu negocio?

Los precios, el contacto y los manuales están centralizados en el sitio de GESTIONPRO.

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